Analyse af rengøring
Find ud af om jeres setup kan optimeres
Måske står I overfor udfordringer med, at jeres nuværende rengøringsservice ikke helt lever op til de standarder og forventninger, I har. Eller måske ønsker I blot at undersøge, om det økonomisk vil være en fordel at outsource rengøringsopgaverne til en ekstern leverandør. Uanset hvad jeres situation er, kan en grundig analyse give jer et klart billede af, hvilken løsning der bedst passer til jeres behov. Vi gennemgår nøje jeres nuværende rengøringsservice, vurderer kvaliteten af den leverede service, og giver jer et solidt grundlag at træffe en informeret beslutning på. På den måde får I de bedste forudsætninger for at vælge, om I vil beholde jeres rengøringsordning internt eller outsource opgaverne til en ekstern aktør.
Hvis I står overfor et nybyggeri, hvor I endnu ikke har taget stilling til rengøringsbehovet, tilbyder vi desuden analyser af jeres servicekrav i sådanne projekter. Her kan vi hjælpe jer med at udvikle en rengøringsstrategi, der er skræddersyet til jeres nye bygninger og klar til at blive implementeret, når byggeriet er færdigt. Dette sikrer, at I har en fuldt ud gennemtænkt og effektiv rengøringsløsning på plads fra dag ét.
Få foretaget en analyse, hvis du…
Ikke kan få økonomien i organisationen til at hænge sammen.
Ikke får den kvalitet i rengøringsydelsen som du ønsker.
Er i tvivl om jeres nuværende setup er det mest optimale.
Er i tvivl om det giver bedst mening at optimere jeres nuværende løsning eller om en hjemtagelse/outsourcing vil kunne betale sig.
Ønsker at mindste omkostningen til jeres rengøringsydelse.
Find den løsning, der giver bedst mening for jer
Vi tilbyder både en hjemtagelsesanalyse og en udliciteringsanalyse for at sikre, at I får den mest optimale rengøringsløsning for jeres virksomhed. Uanset om I overvejer at hjemtage rengøringsopgaverne eller udlicitere dem til en ekstern leverandør, kan vi hjælpe jer med at træffe den rigtige beslutning baseret på en grundig analyse af jeres behov.
Med en hjemtagelsesanalyse ser vi på, hvordan I kan opbygge en intern rengøringsservice, der lever op til jeres standarder for kvalitet og effektivitet. Vi vurderer, om det vil være en økonomisk fordel at håndtere rengøringsopgaverne internt, samt hvilke ressourcer og processer der skal være på plads for at sikre en stabil og velstruktureret service. Her kigger vi blandt andet på arbejdsfordeling, tidsforbrug og medarbejdertilfredshed, så I kan opnå et serviceniveau, der matcher jeres krav.
Med en udliciteringsanalyse ser vi på, om det vil være fordelagtigt for jer at outsource rengøringsopgaverne til en ekstern leverandør. Vi vurderer omkostninger, kvalitet og fleksibilitet i forhold til at bruge en professionel rengøringstjeneste, og vi hjælper jer med at finde en løsning, der passer til både jeres budget og behov. Analysen giver jer indsigt i, hvordan I kan sikre en problemfri overgang til en ekstern leverandør, samt hvilke besparelser og kvalitetsforbedringer I potentielt kan opnå.
Ved at tilbyde begge analyser kan vi give jer et helhedsbillede af jeres muligheder, så I kan vælge den løsning, der bedst understøtter jeres mål. Uanset hvilken vej I vælger, sørger vi for, at beslutningen er velovervejet og baseret på fakta og konkrete beregninger.
Casebeskrivelse
Fra udbud til hjemtagelse af rengøring
En større boligorganisation ønskede, efter flere års samarbejde med en ekstern leverandør, at opnå større kontrol og fleksibilitet i deres rengøringsydelse. Dette skulle realiseres gennem en hjemtagelse af tjenesten. Med en skræddersyet proces i fire nøje planlagte faser, var målet at få en problemfri hjemtagelse og et solidt grundlag for en effektiv intern drift.
Få indblik i en effektiv rengøringsanalyse
Vi har lavet en kort video, der forklarer dig helt konkret, hvordan en analyse af jeres rengøringssetup vil foregå. I videoen forklarer vi desuden, hvilke fordele, der er ved at få foretaget en analyse.
Analyse af nuværende setup
Efter et opstartsmøde foretager vi en grundig gennemgang af jeres rengøringsydelser for at sikre, at de matcher jeres ønsker og behov. Vi indsamler oplysninger om jeres virksomhed/organisation, og gennemgår jeres nuværende ordninger og kontrakter. Herefter vurderer vi kvaliteten af det udførte arbejde i forhold til de omkostninger, I har.
Grundet vores store erfaring med rengøringsbranchen og udbud af dette, kan vi hurtigt se, om der er penge eller ressourcer, der kan spares for jer. Vi ser også nærmere på jeres samlede medarbejdersetup, herunder hvor mange ressourcer I har til rådighed, og hvor stort et areal der skal rengøres. Rengøringsarealet indtegner vi i Data Know How, så vi kan sikre en optimal løsning, der matcher både kvalitet og omkostningseffektivitet.
Nuværende setup vs. optimeret setup
Når vi har analyseret jeres nuværende setup i detaljer, sammenligner vi det med, hvordan et optimeret setup ville se ud. Vores store branchekendskab og omfattende data fra over 30 års erfaring giver os indsigten til at skabe det bedst mulige setup for jer. Vi ved derfor hvilket et prisniveau jeres setup bør ligge på og hvad ㎡-ydelsen bør være.
Resultatet er en klar og overskuelig rapport, der vejer fordele og ulemper ved at beholde serviceydelserne internt op imod outsourcing. Rapporten inkluderer også en detaljeret oversigt over omkostningerne for begge løsninger over en 3-årig periode. På den måde får I et fuldt overblik og et solidt grundlag til at træffe velinformerede beslutninger om eventuelle fremtidige ændringer.
Konkrete forbedringsforslag
Hvert forslag i rapporten er ledsaget af en detaljeret beskrivelse, der belyser de specifikke konsekvenser, både økonomisk og organisatorisk. Dette inkluderer en grundig analyse af, hvordan ændringerne vil påvirke jeres nuværende drift, ressourcer og medarbejdernes arbejdsopgaver. Desuden vil vi vurdere de potentielle omkostningsbesparelser samt hvilke investeringer der eventuelt kræves for at implementere de foreslåede optimeringer.
Analysen vil også tage højde for, om det bedst kan betale sig at optimere jeres nuværende rengøringssetup eller om det vil være mere fordelagtigt at udbyde opgaven til en ekstern leverandør. Vi vil undersøge de økonomiske konsekvenser af begge scenarier, herunder en sammenligning af de samlede omkostninger ved at holde rengøringen internt versus at outsource den. Rapporten vil derfor give jer et klart billede af, hvilken løsning der vil være mest omkostningseffektiv og give mest værdi i forhold til jeres specifikke behov og mål.
Tag det næste skridt
Optimering eller udbud
Når I har modtaget rapporten og vi sammen har gennemgået analysens muligheder, er det tid til at tage næste skridt mod at implementere de forbedringer, som analysen foreslår. Vores erfaring viser, at analysens konklusioner ofte fører til et valg mellem to løsninger: enten at igangsætte et udbud eller at optimere jeres nuværende setup. Valget er naturligvis helt jeres eget, og det står jer frit for, om I ønsker at benytte analysens resultater som udgangspunkt for forandringer, eller om I foretrækker at fortsætte med jeres nuværende løsning.
Hvis I beslutter jer for at outsource jeres serviceydelser, vil vi som regel anbefale, at I gennemfører et EU-udbud for at sikre en gennemsigtig og konkurrencedygtig proces. Her står vi klar til at guide jer gennem de komplekse juridiske krav og overvejelser, der er nødvendige for at sikre den bedst mulige løsning for jeres organisation.
Vælger I i stedet at beholde serviceydelserne internt, vil vores anbefaling typisk være at optimere dem, så de fungerer så effektivt som muligt. Her kan vi hjælpe jer med at identificere konkrete optimeringsmuligheder og implementere de ændringer, der skal til for at sikre, at jeres interne serviceydelser lever op til de højeste standarder. Uanset hvilken vej I vælger, kan I drage fordel af vores omfattende rådgivning og ekspertise, så I er sikre på, at opgaven bliver løst bedst muligt – med fokus på både de juridiske, kommercielle og menneskelige aspekter. Vores mål er at hjælpe jer med at træffe de rette beslutninger, så I opnår de bedste resultater for jeres organisation på både kort og lang sigt.
Hvad er jeres næste skridt?
Optimering
Ved at gennemføre en optimering vil vi analysere jeres nuværende rengøringsprocedurer og arbejdsfordeling for at identificere eventuelle områder, hvor der er plads til forbedring.
Offentligt udbud
Vi har arbejdet med offentlige udbud inden for en bred vifte af serviceydelser. Med vores rådgivning sikrer vi, at jeres virksomhed eller organisation kommer optimalt igennem hele udbudsforløbet.
1 times GRATIS rådgivning
Du kan booke et gratis og uforpligtende møde, hvor vi sammen kan finde den bedste løsning for dig og din virksomhed eller organisation.