Udbud af håndværkerydelser
Få en god rammeaftale på håndværkerydelser
Mange organisationer oplever udfordringer med at administrere flere småaftaler vedrørende deres løbende behov for håndværkerydelser. Servicemægleren foreslår derfor at samle disse aftaler i én samlet rammeaftale. Dette kan ikke kun reducere omkostningerne for organisationerne, men også forenkle koordineringen. Det skyldes, at det er den samme leverandør, der skal kontaktes.
På trods af, at I måske allerede har en rammeaftale, kan det være nødvendigt at genudbyde den for at overholde de strammede krav til rammeaftaler og udbud af håndværkerydelser.
Desuden er det værd at bemærke, at en solid rammeaftale for håndværkerydelser ikke kun kan bidrage til omkostningsbesparelser og operationel effektivitet. Rammenaftalen kan også sikre en højere grad af kvalitet og pålidelighed i de udførte opgaver. Ved at have en etableret samarbejdsrelation med en pålidelig leverandør kan organisationer drage fordel af konsistent høj standard i arbejdet samt øget fleksibilitet og tilpasningsevne til ændrede behov.
Her er hvad du kan forvente:
Vi gennemfører hele udbudsprocessen fra start til slut.
Vi identificerer og skaber de bedste rammer for udbudsprocessen og udbudsmaterialet, som tilpasses organisationens praktiske hverdag.
Vi sikrer overholdelse af alle udbudsregler og bestemmelser vedrørende udbud af håndværkerydelser.
Vi tilpasser og skræddersyr udbudsmaterialet til jeres specifikke behov.
Konkrete overvejelser ved udbud af håndværkerydelser
Der skal tages højde for en angivelse af det maksimale vederlag for rammeaftalen samt det estimerede vederlag i forhold til kontraktværdi.
Alle dele af den relevante ydelse skal inddrages i udbuddet, således at timepriser, sortiment og øvrige dele af ydelsen indgår som tildelingskriterier.
Vedrørende sortimentet skal dette være repræsentativt for det indkøbte og må som udgangspunkt ikke angives med specifikke ’’mærke’’ henvisninger. Derudover skal vægtningen af de enkelte sortimentsvarer angives med en repræsentativ vægtning, der indikerer hvor meget der vil indkøbes.
Der udarbejdes med fordel en kravspecifikation af, hvad der forventes udført før igangsætningen af håndværkerarbejder, under arbejdets udførelse og efter arbejdets færdiggørelse.
Ovenstående opmærksomhedspunkter er selvfølgelig noget Servicemælgeren kan bistå med.
Eksperter i udbud af håndværkerydelser
Servicemægleren er specialister i udbud af håndværkerydelser. Vi har hjulpet en række virksomheder og organisationer med at konsolidere forskellige håndværkerydelser i én samlet rammeaftale. Disse aftaler kan omfatte en bred vifte af håndværksdiscipliner, herunder:
El-arbejde
VVS-arbejde
Murerarbejde
Tømrer- og snedkerarbejde
Malerarbejde
Ventilationsarbejde
Generelle vedligeholdelsesopgaver
Småentrepriser
Når vi assisterer vores kunder med udbud af håndværkerydelser, sikrer vi os, at alle udbudsretlige aspekter overholdes. Samtidig etablerer vi de rette kontraktuelle rammer for aftalen. Vi kan håndtere hele processen, så I kun skal træffe de overordnede beslutninger. Dette sparer jer tid og ressourcer, så I kan fokusere på andre vigtige områder af jeres organisation eller virksomhed.
UCL Erhvervsakademi
& Professionshøjskole
“I forbindelse med at UCL skulle have lavet et udbud på håndværkerydelser (El, VVS, Maler, Tømrer) kontaktede vi Servicemæglerne for at få hjælp til udbuddet og processen i det hele taget. Vi kendte i forvejen Servicemæglerne, idet de har hjulpet UCL med vores udbud på kantineydelser, og de fungerer også som et uvildigt kontrolorgan ift. check af vores rengøringsydelser på UCL, hvilket vi har været meget tilfredse med. Servicemæglerne råder over en stor kompetence inden for juridisk udbudslovgivning, og vi gik sammen i gang med processen. Det var vigtigt for UCL, at vi arbejdede sammen med et firma der drev processen, indkaldte til møder, lavede kontraktoplæg, deltog i møderne med leverandørerne, og som var med til at sætte det sidste punktum for hele opgaven. Dette blev udført til vores fulde tilfredshed, og jeg stiller mig gerne til rådighed for yderligere oplysninger. Servicemæglerne har min fulde anbefaling ift. denne proces.”
Lars Nielsen
Leder af Facility Service
Generelle overvejelser ved håndværkerydelsesaftaler
Når det kommer til udbud af håndværkerydelser, er der nogle specifikke faktorer, der adskiller sig fra udbud af andre serviceydelser. Her er nogle af disse overvejelser:
Teknisk ekspertise og kvalifikationer
Ved udbud af håndværkerydelser er det afgørende at sikre, at de potentielle leverandører har den nødvendige tekniske ekspertise og kvalifikationer til at udføre arbejdet korrekt og sikkert. Dette kan omfatte licenser, certificeringer og tidligere erfaring med lignende projekter.
Materialer og leverancer
Håndværksopgaver kræver ofte brug af specifikke materialer og leverancer, og det er vigtigt at sikre, at tilbudsgivere kan levere disse i overensstemmelse med de specificerede krav og inden for de aftalte tidsrammer.
Sikkerheds- og arbejdsmiljøkrav
Håndværksarbejde kan indebære risici for skader og ulykker, og derfor er det vigtigt at sikre, at leverandørerne overholder alle gældende sikkerheds- og arbejdsmiljøkrav. Dette kan omfatte krav til sikkerhedsudstyr, uddannelse af personale og implementering af sikkerhedsprocedurer.
Kvalitetskontrol og opfølgning
På grund af den fysiske karakter af håndværksarbejde er der ofte behov for løbende kvalitetskontrol og opfølgning for at sikre, at arbejdet udføres tilfredsstillende og i overensstemmelse med de aftalte standarder og specifikationer.
Fleksibilitet og tilpasningsevne
Håndværksopgaver kan være underlagt ændringer og uforudsete omstændigheder, og derfor er det vigtigt, at leverandører har evnen til at være fleksible og tilpasse sig sådanne ændringer undervejs i projektet.
Sparring til udbud af håndværkerydelser
Hvis I ønsker mere information om, hvordan vi kan hjælpe jer, tilbyder vi gratis rådgivningsmøder, hvor vi kan diskutere jeres behov og skræddersy en løsning specifikt til jer. Vi kan i den forbindelse informere jer om fordelene ved at arbejde sammen med os og den generelle proces, I kan forvente.
Servicemægleren forstår, at hver organisation har sine unikke behov og krav, når det kommer til håndtering af håndværksopgaver. Derfor tilbyder vi skræddersyede udbudsløsninger, der matcher præcis disse behov. Uanset om det drejer sig om en større virksomhed, en offentlig institution eller en mindre organisation, kan vi tilpasse vores udbudsservice til at imødekomme de specifikke krav og budgetmæssige hensyn.
Vores ekspertise strækker sig ud over blot at facilitere udbudsprocessen. Vi fungerer også som en strategisk partner, der rådgiver om bedste praksis inden for håndtering af håndværksaftaler og hjælper med at identificere områder for forbedring og optimering. Vi stræber altid efter at sikre, at vores kunder opnår maksimal værdi og fordel af deres håndværksaftaler.
Vores dedikerede team af fagfolk står klar til at hjælpe jer med at navigere gennem kompleksiteten af udbudsprocessen og sikre, at I opnår de ønskede resultater med jeres håndværksaftaler. Lad os være jeres partner på vejen mod en mere effektiv og kosteffektiv håndtering af håndværksopgaverne i jeres organisation.
Læs mere om vores ydelser:
Kvalitetssikring af håndværkerydelsen
ServiceTjek
Gennem vores koncept, ServiceTjek, foretager vi løbende inspektion af de relevante lokationer i jeres organisation og sikrer, at der altid er fuld overensstemmelse mellem pris og kvalitet i serviceydelserne.
Kontraktstyring
Under kontraktperioden kan der opstå udfordringer eller uenigheder med leverandøren. I disse tilfælde er vi klar til at håndhæve kontrakterne på jeres vegne og levere skarp juridisk kontraktstyring, der støtter jer i dialogen med jeres leverandør.
Mangler du udbudsrådgivning til andre serviceydelser?
Se vores oversigt over serviceydelser, som vi er speciliaseret i. Find listen ved at trykke på knappen nedenfor.