Kommune afdækkede potentiel besparelse i millionklassen efter optimeringsanalyse
Casevirksomheden vil i denne beskrivelse fremstå som anonym
Af hensyn til fortrolighed og samarbejdsaftaler er kommunen i denne case anonymiseret. Dette sikrer, at vi kan dele værdifulde erfaringer og resultater uden at kompromittere vores kunders privatliv og følsomme oplysninger.
En anonym kommune tog kontakt til Servicemægleren A/S for at få hjælp til at optimere deres rengøringsopgave. Målet var både at opnå økonomiske besparelser og effektivisere arbejdsgangene for rengøringsmedarbejderne. Analysen peger på en potentiel besparelse i millionklassen og markante forbedringer på rengøringskvaliteten.
For at opnå det bedste resultat gennemførte Servicemægleren opgaven i tre faser som en del af deres optimering. De tre faser bestod af:
Skrivebordsanalyse
Hovedanalyse
Implementering af optimeringer (som stadig er igangværende)
Ved at følge denne struktur, sikrede Servicemælgeren at processen blev udført med en grundig og systematisk tilgang, så kommunens rengøringsopgave blev optimeret på bedst mulig vis.
Afdækning af optimeringspotentiale
I første fase blev en skrivebordsanalyse udført med henblik på at få afdækket, hvorvidt der er et optimeringspotentiale for rengøringsydelsen. Her gennemgik Servicemægleren rengøringsdata fra kommunens enheder, herunder arbejdsplaner og rengøringsfrekvenser. Denne data blev analyseret ved hjælp af værktøjet Data-Know-How og sammenlignet med rengøringsniveauer i lignende kommuner.
Analysen viste, at der var et betydeligt potentiale for at effektivisere rengøringen. Dette skyldtes blandt andet, at kommunens interne rengøringsydelse ikke var lige så optimeret som i andre kommuner. Resultatet af denne fase blev forelagt kommunens direktør for ejendomsområdet, der godkendte at gå videre til næste skridt.
Forbedringer i rengøringsopgaven fra lavthængende frugter
Med grundlaget fra skrivebordsanalysen blev der iværksat en mere dybdegående hovedanalyse. Her foretog Servicemægleren en fysisk gennemgang af kommunens bygninger. Dette gav mulighed for at evaluere arbejdsplaner, rengøringsudstyr og andre relevante faktorer på et mere konkret niveau.
Hovedanalysen inkluderede også interviews med rengøringsmedarbejdere for at sikre, at deres perspektiver blev hørt. Dette var med til at identificere lavthængende frugter, der hurtigt kunne skabe forbedringer i rengøringsopgaven. Det samlede resultat af hovedanalysen viste et klart billede af, hvordan optimeringerne kunne føre til bedre rengøringsforhold og samtidig generere en betydelig økonomisk besparelse.
Resultaterne af analysen blev præsenteret for kommunens ledelse, som omfattede kommunalbestyrelsesformanden, kommunaldirektøren og vicedirektøren. De kunne alle konstatere, at der var mulighed for en besparelse på et tocifret millionbeløb, på trods af, at kvaliteten i rengøringsydelse stod til en forbedring.
Fra analyse til resultater
Efter hovedanalysen er der igangsat en række optimeringsforanstaltninger, som kommunen anvender Servicemægleren til at implementere.
Dette inkluderede blandt andet:
Træning og sidemandsoplæring af rengøringsmedarbejdere
Indkøb af nyt rengøringsudstyr og opdatering af maskinparken
Nye arbejdsplaner og områdefordelinger, som forbedrede effektiviteten
Justeringer af rengøringsfrekvenser og ㎡-ydelser for at sikre bedre ressourceudnyttelse
Med disse initiativer får medarbejderne ikke blot bedre værktøjer til at udføre deres arbejde mere effektivt, men det fører også til en realokering af ressourcerne. Processen forventes at resultere i markante besparelser på rengøringsområdet og en forbedret arbejdsdag for kommunens rengøringspersonale.
Skal din organisation være den næste?
Kunne du tænke dig at opnå ligende resultater som den kommunen fra den ovenstående casebeskrivelse? Vi hjælper både kommuner, offentlige organisationer og private virksomheder med at få den bedste kvalitet i rengøringsydelsen til den mest optimale omkostning. Har du lyst til at læse mere om, hvad en optimeringsanalyse indebærer, kan det læses via linket her.
Hvis du allerede er afklaret og ønsker at starte et samarbejde med det samme eller hvis du har nogle tvivlspørgsmål, er du mere end velkommen til at tage kontakt til os her.